企业微信客户管理系统是什么?企微获客、活码、自动拉群与客户管理教程
当企业只有一两名销售人员时,客户管理可能很简单。
每个人负责自己的客户,添加以后自己沟通即可。
但随着销售和客服人员增加,企业很快会遇到新的问题:
客户从哪里来的?
不同渠道应该分配给谁?
客户添加以后怎么打标签?
新客户应该发送什么欢迎语?
多个销售成员怎么统一管理?
员工离职以后,原来的客户怎么继续承接?
广告带来的企微客户怎么进行后续转化管理?
这时候,企业需要管理的就不再只是一个企业微信二维码,而是从获客、分配、客户管理到后续运营的一整套流程。
闪电外链企业微信系统支持用户授权企业微信应用后,通过闪电外链后台管理相应的企微获客和客户运营能力,将分散的功能放到一个后台进行统一管理。
一、企业微信客户管理系统是什么?
企业微信客户管理系统,可以理解为围绕企业微信客户获取、客户承接和后续运营建立的一套管理工具。
企业完成相应授权和应用配置后,可以通过管理后台处理不同的客户运营工作。
例如:
微信客服
渠道活码
自动拉群
获客助手
客户台账与标签
欢迎语
企业成员管理
客户继承转接
以及广告转化相关能力。
这样企业管理的就不再只是:
“这个二维码能不能加到企业微信?”
而是进一步解决:
“客户来了以后,企业应该怎么管理?”
二、为什么企业微信获客需要统一管理?
假设一家企业有30名销售人员,同时在:
百度广告、短视频平台、线下门店、招商会、官网以及销售人员自己的推广渠道获取客户。
如果所有环节分别管理,很容易出现:
销售不知道客户来自哪里;
客户重复分配;
不同销售使用不同欢迎语;
客户标签混乱;
推广渠道无法区分;
员工离职以后客户承接困难。
随着客户越来越多,这些问题会越来越明显。
所以企业微信获客系统真正需要解决的是:
推广入口 → 客户进入 → 销售承接 → 客户识别 → 标签管理 → 后续运营
整个客户生命周期中的管理问题。
三、闪电外链怎么授权企业微信?
使用闪电外链企业微信相关功能之前,需要根据系统要求完成企业微信授权和应用配置。
企业完成授权以后,闪电外链才能在相应授权范围内提供相关企业微信管理能力。
整个逻辑可以理解为:
企业微信企业
↓
授权闪电外链相关应用
↓
完成企业和成员相关配置
↓
通过闪电外链后台使用相应企微功能
需要说明的是:
闪电外链并不是替代企业微信。
而是在企业授权范围内,为企业提供更加集中和方便的获客、客户运营及营销管理工具。
这点在官网文章里写清楚反而更加专业。
四、企业微信渠道活码是什么?
企业进行多渠道获客时,经常需要给不同渠道配置不同的推广入口。
例如:
百度推广
短视频广告
销售人员
线下门店
展会活动
合作渠道
可以通过企业微信相关渠道活码能力,根据实际业务创建不同推广入口。
这样企业在获取客户的同时,可以进一步进行渠道区分和后续运营。
对于长期做广告投放和私域运营的企业来说,知道“客户从哪里来”,通常比单纯知道“今天加了多少人”更有价值。
五、企业微信自动拉群是什么?
有些业务最终目标不是让客户只添加一个销售,而是希望用户进一步进入企业运营的客户群。
例如:
课程交流群
活动群
会员群
客户服务群
招商交流群
产品体验群
这时候可以使用企业微信相关的自动拉群能力,根据实际业务设置相应群聊承接流程。
这样企业可以将:
客户获取
和:
社群运营
进一步连接起来。
尤其对于教育培训、知识付费、活动运营、会员服务以及私域电商等业务,群聊往往是后续客户运营的重要场景。
六、企微渠道活码和自动拉群有什么区别?
两者解决的问题并不完全相同。
渠道活码更加关注客户从哪里来,以及由谁承接。
自动拉群更加关注客户进入以后,如何进一步进入对应客户群。
例如:
用户通过“百度广告”进入。
首先可以通过渠道入口识别这是百度推广客户。
随后根据业务需要,再让符合条件的用户进入对应客户群。
因此两者可以分别服务于:
客户来源管理
和:
社群承接管理。
七、什么是企业微信获客助手?
企业进行线上获客时,需要建立外部推广流量与企业微信客户承接之间的连接。
闪电外链企业微信系统提供企微获客助手相关功能。
后台可以进一步管理:
获客详情
获客助手链接
广告回传链接
客户台账与标签
欢迎语模板
等相关能力。
这意味着企业可以把客户获取和后续管理放在同一套业务流程中考虑。
八、企微获客助手链接有什么作用?
企业在网站、广告或者其他推广页面获取用户以后,需要给用户提供一个明确的客户承接入口。
获客助手链接可以用于对应的企业微信获客场景。
例如:
广告
↓
营销页面
↓
企微获客助手链接
↓
客户进入企业微信承接流程
对于在线推广而言,链接形式相比单纯二维码更加适合部分点击型营销场景。
尤其是在手机网页、广告页面以及其他在线入口中,可以根据业务选择合适的客户承接方式。
九、企业微信获客可以结合广告回传吗?
可以根据广告投放和实际业务配置对应转化链路。
例如:
广告点击
↓
营销落地页
↓
企微获客入口
↓
客户完成目标转化
↓
根据广告平台规则进行转化回传
闪电外链目前支持巨量引擎、百度营销、腾讯广告、快手磁力智投以及小红书聚光等广告平台相关转化回传能力。
对于需要通过广告获取企业微信客户的企业,可以把广告投放和企微客户承接放进同一条营销链路中管理。
十、什么是客户台账?
随着企业微信客户数量增加,仅仅知道“有多少客户”已经不够。
销售和运营人员还需要了解:
这个客户是谁?
来自什么业务场景?
目前属于什么客户类型?
后续应该如何跟进?
客户台账就是用于帮助企业进一步整理和管理客户信息的重要工具。
通过更加结构化的客户管理方式,可以减少销售人员完全依靠聊天记录和个人记忆管理客户的情况。
毕竟让销售脑子兼职CRM数据库,通常不是一种可持续的技术架构。
十一、企业微信客户标签有什么作用?
不同客户的需求往往不同。
例如可以根据企业自己的业务规则区分:
新客户
意向客户
重点客户
已成交客户
待跟进客户
或者按照产品、地区、渠道等维度建立客户标签。
合理使用客户标签以后,企业可以更加清楚地了解不同客户状态,并为后续运营和销售跟进提供参考。
客户标签真正有价值的地方,不是给客户名字后面贴几十个彩色词语。
而是让这些标签能够参与实际客户运营。
十二、企业微信欢迎语可以统一管理吗?
当企业拥有多个销售或者客服人员时,新客户添加以后收到的第一段内容非常重要。
如果完全由每个员工自己编辑,可能出现:
销售A发送产品介绍;
销售B只发一句“你好”;
销售C发送十几段文字;
销售D昨天离职了,模板还在他的记事本里。
通过欢迎语模板进行统一管理,可以根据企业业务提前配置相应欢迎内容。
例如:
品牌介绍;
产品资料;
咨询提示;
活动说明;
后续操作指引。
这样能够让不同成员的客户承接流程更加标准化。
十三、企业成员和席位怎么管理?
企业规模扩大以后,需要管理的不只是客户,还有使用企业微信进行获客和运营的成员。
闪电外链后台提供企业及席位管理以及成员管理相关能力。
企业可以根据实际业务管理对应成员和使用关系。
这对于拥有多个销售、客服以及运营人员的团队尤其重要。
因为企业微信系统最终服务的不是一个人,而是一整个客户运营团队。
十四、员工离职以后客户怎么办?
这是企业客户管理中非常现实的问题。
员工离职以后,如果原来的客户关系无法合理承接,企业可能面临客户流失和跟进中断。
闪电外链企业微信管理功能提供继承转接相关能力,可以根据企业实际业务和企业微信支持的规则处理相应客户承接场景。
这样企业在人员发生变化时,可以进一步管理原有客户关系。
对于销售团队来说,这一点非常重要。
因为客户应该是企业长期经营的业务资产,而不能随着某个销售人员离职一起从组织流程里消失。
十五、企业微信客服可以统一管理吗?
除了销售获客以外,企业还可能需要处理售前咨询、售后服务以及其他客户问题。
闪电外链企业微信系统提供在线客服 → 微信客服相关功能。
企业可以结合自己的业务场景使用微信客服进行客户服务和咨询承接。
这样企微系统不仅可以承担销售获客,还可以进一步覆盖部分客户服务场景。
十六、企业微信怎么结合营销落地页获客?
如果企业正在进行广告推广,可以把企业微信与营销落地页结合起来。
例如:
广告
↓
自定义营销落地页
↓
产品介绍
↓
问答互动 / 留资
↓
企微获客入口
↓
销售承接
闪电外链落地页支持文本、图片、视频、按钮、问答测评、留资表单、加粉二维码、拨号、脚本对话等多种营销组件。
这样企业可以根据自己的业务设计从广告访问到企业微信客户承接的完整流程。
十七、企业微信系统适合哪些企业?
企业微信管理系统更加适合存在以下情况的企业:
销售人员较多
需要统一管理多个销售成员和客户。
同时进行多渠道推广
需要区分客户来自不同广告、门店、销售或者活动。
依赖私域客户运营
客户添加以后还需要长期跟进。
拥有大量客户群
需要进一步进行社群承接和运营。
经常进行广告投放
希望将广告流量与企业微信客户承接连接起来。
员工存在流动
需要考虑客户继承和转接问题。
对于只有极少量客户的个人业务来说,复杂的管理系统可能没有必要。
但当企业进入规模化获客阶段以后,统一管理的价值会越来越明显。
十八、闪电外链企业微信系统有哪些功能?
目前闪电外链企业微信相关系统覆盖多个客户运营环节。
在线客服
支持微信客服相关客户服务场景。
活码获客
支持:
渠道活码
自动拉群
用于不同推广和社群获客场景。
企微获客助手
包括:
获客详情
获客助手链接
广告回传链接
客户台账与标签
欢迎语模板
可以围绕客户获取到后续管理建立更加完整的业务流程。
企业管理
包括:
企业及席位管理
成员管理
继承转接
用于企业成员以及客户承接相关管理。
这些功能并不是互相孤立的。
企业可以根据实际业务形成:
渠道推广 → 客户获客 → 自动承接 → 客户识别 → 标签管理 → 欢迎语 → 销售跟进 → 客户继承
这样一套更加完整的企业微信客户运营流程。
十九、闪电外链企业微信系统的核心价值是什么?
真正的价值并不是再给企业增加一个后台。
企业的软件后台已经够多了,人类显然不缺登录页面。
真正需要解决的是:
把原本分散的企业微信获客和客户运营环节连接起来。
通过企业授权后,企业可以在闪电外链后台使用对应的企业微信管理能力,并进一步结合:
营销落地页
微信外链
活码系统
广告转化回传
等闪电外链现有营销工具。
最终可以形成:
广告/渠道获客
↓
营销页面
↓
企业微信客户承接
↓
渠道识别与自动拉群
↓
客户台账与标签
↓
欢迎语及后续运营
↓
广告转化数据反馈
对于真正进行规模化私域获客的企业来说,这比单纯生成一个企业微信二维码能够解决的问题要多得多。
